なぜあなたの組織では仕事が遅れてしまうのか? 職場で起こる「先延ばし」を科学するの要約

書籍データ

  • ASIN: 4800592879
  • 出版社: 日本能率協会マネジメントセンター
  • 発売日: 2024/12/27
  • 著者名: 黒住 嶺
  • 形式: 単行本
  • 販売価格: 1760

要約のポイント

  • 先延ばしの心理的要因とそのメカニズム
  • 先延ばしを克服するための実用的な戦略
  • 職場環境が先延ばしに与える影響
  • タイムマネジメントと自己制御の重要性
  • 先延ばしを防ぐためのチームワークの強化

要約

「なぜあなたの組織では仕事が遅れてしまうのか? 職場で起こる「先延ばし」を科学する」は、現代のビジネス環境における先延ばしの心理的メカニズムとその対策に焦点を当てた実用書です。著者は、先延ばしを科学的な観点から分析し、何が私たちを行動から遠ざけるのかを解明しています。

本書では、まず「先延ばしの定義」やそれがどのように職場で発生するのかを解説しています。先延ばしの背後には、完璧主義や恐怖感、低い自己効力感といった心理的要因があるとされています。例えば、「失敗を恐れすぎると、行動を起こすことができず、結果としてタスクが先延ばしにされてしまう」ということが具体的な例として挙げられます。

次に、著者は先延ばしを克服するための10の戦略を提案しています。特に「小さなステップに分ける」という方法は、簡単に取り入れられるため、ビジネスマンにとって実用的です。たとえば、大きなプロジェクトを小さなタスクに分解し、その一つ一つに期限を設けることで、プレッシャーを軽減し、実行に移しやすくするという方法です。

また、職場環境にも言及しています。リモートワークやハイブリッドワークの普及により、環境が先延ばしに与える影響も変化しています。著者は「チームでの互いのサポート」が先延ばしを防ぐために重要であるとします。定期的な進捗確認や、ペアワークを通じてコミュニケーションを確保することが、タスクの遂行を助けるのです。

さらに、タイムマネジメントや自己制御の重要性も強調されており、「時間を計画することは、自己の行動を制御する第一歩である」というメッセージが伝わります。具体的な方法として、時間をブロックする「タイムボクシング」や、自分のリズムに合わせた作業時間の調整が提案されているため、実際の業務に即した運用が可能です。

全体として、先延ばしの問題を解決するためには、自分自身の行動を見直し、環境を整え、チームで協力することが不可欠であることが明確に述べられています。

読みたくなるような興味深いポイント・提案

本書では、著者が実際のビジネスシーンでの事例を交えながら、先延ばしを防ぐための具体的なテクニックを数多く紹介しています。読者は、自分の職場で即実践できるアイデアやツールを学ぶことができ、効果的に時間管理やタスク管理を行えるようになります。また、先延ばしの心理的側面だけでなく、組織全体としてのアプローチも考察されているため、より広い視野で問題を捉え直すきっかけとなることでしょう。

本書をおすすめできる人

忙しいビジネスマンや経営者、チームリーダー、または生産性や効率性を向上させたいと考えるすべての人に本書はおすすめです。特に、自分自身の時間管理やチームメンバーとの協力を重視する方にとって、具体的な解決策や新たな視点を得ることができる内容です。また、先延ばしがもたらすストレスや業績低下を改善したいと考えている方にも最適です。読者は本書を通じて、自身の行動を見直し、より良い仕事環境を作り上げる手助けを得られるでしょう。

ご興味ある方は、ぜひ、本を読んでみてください。

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