書籍データ
- ASIN: 4815630178
- 出版社: SBクリエイティブ
- 発売日: 2025/03/27
- 著者名: 橋本和則
- 形式: 単行本（ソフトカバー）
- 販売価格: 1848
要約のポイント
- Office 2024やMicrosoft 365に対応したOutlook 2024の基本操作
- 効率的なメール管理とカレンダーの活用法
- タスク管理とTo-Do機能の最適利用法
- 組織内外とのコミュニケーション向上のためのヒント
- スマートなショートカットとワークフローの改善
要約
「Outlook 2024 やさしい教科書」は、忙しいビジネスマンや経営者が現在の案件をスムーズに管理できるよう、最新のOutlook機能を活用方法として具体的に解説しています。本書は、特にOffice 2024およびMicrosoft 365に合わせた情報が豊富で、誰でも簡単に理解できる言葉で書かれています。
第1章では、Outlookの基本操作について説明しています。ここでは、受信トレイの管理方法やメールの作成、返信、転送について具体的な手順が示されています。たとえば、メールの振り分けルールを設定することで、自動的に特定のフォルダに整理できることが強調されています。これは、受信トレイが散乱するのを防ぎ、重要なメールを見落とさないために有効です。
続く第2章では、カレンダー機能の使い方に焦点を当てています。予定の作成や共有、リマインダー設定などが紹介されており、特にビジネスシーンでは、チームメンバーとのスケジュール調整を円滑に行うためのヒントが具体例とともに提供されています。また、時間のブロッキング技術を用いた効率的な時間管理法が紹介されており、読者にとって実用的な方法がふんだんに盛り込まれています。
第3章では、タスク管理とTo-Doリスト機能に関する内容が詳細に説明されています。タスクの作成と優先順位付け、さらには進捗状況の追跡方法について具体的な手順があります。たとえば、重要なタスクを優先的に表示する方法は、忙しい日常の中での効率的な業務運営に役立ちます。
さらに、本書は組織内外とのコミュニケーションを円滑にするための小技も数多く紹介しています。効果的なコミュニケーションのためのスタンプ機能や、集中的なディスカッションのためのミーティング設定の方法もまるで事例を交えてしっかりとサポートされています。効率的なメールの文面の組み立て方も解説されており、短時間で伝達力のあるメッセージが作成できるようになります。
最後に、本書では、Outlookのショートカットキーや便利な機能についてのまとめがあり、日々の業務をスマートにこなすための知恵が詰まっています。全体を通して、一読することで、Outlookを活用して生産性を飛躍的に向上させるための具体的な手法を得られるでしょう。
読みたくなるような興味深いポイント・提案
本書を読み進めることで、Outlookの機能をただ使うだけではなく、それらを駆使して業務プロセスを根本から改善する方法を学べます。特に、組織内のコミュニケーションを効率化するためのテクニックや、タスクの優先順位をつけて業務を進めるための鍵となる考え方は、ビジネスパーソンにとって非常に価値があります。実践しやすい例が多く含まれているため、すぐにでも役立てられる内容が豊富です。
本書をおすすめできる人
本書は、仕事の効率を最大限に引き上げたいビジネスマンや経営者に強くおすすめです。具体的な操作方法や実践例が多様に提示されているため、未経験者でも安心して学び始められます。また、Outlookの新機能を駆使し、業務の改善を図りたいと考える方々にとっても非常に価値のある内容です。仕事に限らず、プライベートの時間管理にも役立てられる技術が満載ですので、多忙な生活を送る全ての人にとって有益な一冊です。
ご興味ある方は、ぜひ、本を読んでみてください。
Outlook 2024 やさしい教科書［Office 2024／Microsoft 365対応］ (「一冊に凝縮」シリーズ)
￥1,650 (2025年3月14日 06:28 GMT +09:00 時点 - 詳細はこちら)
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